Krajowy Rejestr Długów (KRD), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Biuro Informacji Kredytowej (BIK) oraz InfoMonitor - to największe bazy informacji o dłużnikach w Polsce, zawierające dane osób i firm/instytucji zalegających z płatnościami rat kredytowych, rachunków za prąd, telefon, czynsz, itp. Rejestry te działają na podstawie Ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych z 14.02.2003 r. i wszystkie mają (bo mieć muszą) w swoich nazwach skrót BIG - Biuro Informacji Gospodarczej - tak się je też potocznie określa.
Zgodnie z wymienioną ustawą dane o dłużnikach mogą przekazywać do BIG:
przedsiębiorcy - o innych przedsiębiorcach; o ile łączna kwota zobowiązań wynosi co najmniej 500 zł, zobowiązanie jest wymagalne od co najmniej 60 dni i minął co najmniej miesiąc od powiadomienia dłużnika listem poleconym; - o konsumentach; o ile łączna kwota zobowiązań wynosi co najmniej 200 zł, zobowiązanie jest wymagalne od co najmniej 60 dni i minął co najmniej miesiąc od powiadomienia dłużnika listem poleconym;
banki i domy maklerskie;
spółdzielcze kasy oszczędnościowo - kredytowe;
pośrednicy kredytowi, sprzedający na raty i udzielający pożyczek gotówkowych;
zakłady ubezpieczeń i pośrednicy ubezpieczeniowi;
operatorzy telekomunikacyjni, telewizje kablowe/satelitarne;
spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe, wynajmujący lokale;
dostawcy prądu, wody, ciepła, gazu, wywożący śmieci, itp.;
świadczący usługi leasingu, factoringu, forfaitingu.
Żeby uzyskać informację na temat nas samych lub odnośnie naszego klienta, kontrahenta, itp., należy wypełnić i wysłać specjalny wniosek do konkretnego BIG-u (biura umieszczają te wnioski na swoich stronach internetowych). Informacje, które się w nim podaje zwykle sa bardzo podobne: imię i nazwisko lub nazwa firmy, numer NIP i PESEL, adres zameldowania lub siedziby firmy, podpis.
BIG sprawdzi dane na temat osoby lub firmy w swojej bazie i prześle pełną informację odnośnie ewentualnych zobowiązań finansowych zawierającą w szczególności: kwotę i walutę zaległości, termin i tytuł jej powstania, dane dokonującego wpisu do rejestru, stan postępowań dotyczących zobowiązania (w tym orzeczenia sądowe), informację o kwestionowaniu części lub całości zadłużenia, datę wysłania wezwania do zapłaty wraz z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu do bazy danych.
Warto wiedzieć, że niektóre BIG-i mogą także udostępnić informacje na temat dokumentu, którym zainteresowana osoba się posługuje. W ten sposób można dowiedzieć się czy ktoś nie używa podrobionego lub cudzego dokumentu, oraz uzyskać kompletną informację na temat tego dokumentu (nazwa, seria, numer, data, organ wystawiający i personalia osoby, na którą został wystawiony), opisu okoliczności, w jakich się nim posłużono oraz jakie służby stwierdziły to, że został podrobiony lub użyty w sposób bezprawny.